Benutzerkonten

Benutzer und deren Daten werden über Benutzerkonten in der Administration verwaltet. Im Benutzerkonto können Daten und Eigenschaften eines Benutzers eingestellt werden, die an verschiedenen Stellen in ONTRAM zur Verfügung stehen. Eine Übersicht der Benutzerkonten ist im Menü Verwaltung > Benutzerverwaltung > Benutzerkonten zu finden.

Eigenschaft Beschreibung
Status Aktive Benutzer können sich in ONTRAM einloggen, inaktive Benutzer nicht.
Nachname Der Nachname des Benutzers.
Vorname Der Vorname des Benutzers.
Organisation Die Organisation des Benutzers.
Benutzername Der Login-Name des Benutzers. Der Login-Name wird bei der Anmeldung am System benötigt.
Neues Passwort Das Passwort des Benutzers. Aus Sicherheitsgründen ist das Passwort nicht sichtbar.
E-Mail Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Telefon Die Telefonnummer des Benutzers.
Geschlecht Das Geschlecht des Benutzers. Wenn der Benutzer generisch oder eine Organisation ist, kann auch der Wert Organisation gewählt werden.
Sprache Die Oberflächensprache für diesen Benutzer.
Beschreibung Eine zusätzliche Beschreibung für den Benutzer.
Ausgangssprachen Die Ausgangssprachen, die der Benutzer sehen und bearbeiten darf.
Zielsprachen Die Zielsprachen, die der Benutzer sehen und bearbeiten darf.
Berechtigungsprofile

Die Berechtigungsprofile des Benutzers.
Hinweis: Weitere Informationen stehen im Absatz "Berechtigungen".
Arbeitsgruppen

Die Arbeitsgruppen des Benutzers.
Hinweis: Weitere Informationen stehen im Kapitel "Arbeitsgruppen".
Vertretung

Andere Benutzer, die diesen Benutzer vertreten dürfen.
Hinweis: Weitere Informationen stehen im Absatz "Vertretungen".

Benutzer erstellen

  1. Verwaltung > Benutzerverwaltung > Benutzerkonten klicken.
  2. Benutzer hinzufügen in der Funktionsleiste klicken. Das Benutzerkonto öffnet sich.
  3. Daten des Benutzers eingeben.
  4.  in der Funktionsleiste klicken.

Ergebnis: Der Benutzer wird erstellt.

Benutzerdaten ändern

  1. Verwaltung > Benutzerverwaltung > Benutzerkonten klicken.
  2.  neben einem Benutzer klicken. Das Benutzerprofil öffnet sich.
  3. Daten des Benutzers eingeben.
  4.  in der Funktionsleiste klicken.

Ergebnis: Der Benutzer wird erstellt.

Benutzersuche

Mit der Benutzersuche können Daten der Benutzer durchsucht werden. In die Suchmaske können sowohl vollständige Wörter, als auch Wortteile eingegeben werden. Durchsucht werden die Spalten

  • Vorname
  • Nachname
  • Benutzername
  • Organisation
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Benutzer suchen

  1. Verwaltung > Benutzerverwaltung > Benutzerkonten klicken.
  2. Suchbegriff in das Suchfeld in der Funktionsleiste eingeben.
  3. ENTER drücken.

Ergebnis: Alle Benutzer, deren Daten den Suchbegriff enthalten, werden angezeigt.

Organisationen

Im System arbeiten oft viele Benutzer mit unterschiedlicher Unternehmenszugehörigkeit. Für eine bessere Übersicht können Benutzer im Benutzerkonto einer Organisation zugeordnet werden. Die Organisation wird in einigen Berichten angezeigt.

Organisationen erstellen

  1. Verwaltung > Benutzerverwaltung > Organisationen klicken.
  2. Neue Organisation in der Funktionsleiste klicken.
  3. Name eingeben.
  4. Optional können Benutzer dieser Organisation hinzugefügt werden.
    1. Benutzer bei gehaltener STRG- bzw. CMD-Taste im Bereich Verfügbare Benutzer klicken.
    2. Zuordnen klicken.
  5. Organisation speichern klicken.

Ergebnis: Die Organisation wurde erstellt.

Organisationen bearbeiten

  1. Verwaltung > Benutzerverwaltung > Organisationen klicken.
  2.  neben einer Organisation klicken.
  3. Name oder Typ ändern.
  4. Organisation speichern klicken.

Ergebnis: Die Organisation wurde geändert.

Organisationen löschen

  1. Verwaltung > Benutzerverwaltung > Organisationen klicken.
  2.  neben einer Organisation klicken. Eine Sicherheitsabfrage erscheint.
  3. Die Sicherheitsabfrage durch OK bestätigen.

Ergebnis: Die Organisation wurde gelöscht.