Die Abrechnung wird über verschiede Bereiche in der Administration konfiguriert. In der Administration im Bereich Finanzfunktionen und in den Auftragsgruppen über den Menüpunkt Abrechnung. Im Bereich Finanzfunktionen werden die Memory-Bänder konfiguriert und die Preise je Organisation festgelegt.
Memory-Bänder werden vom Kunden im Kostenprofil und in der Statistik definiert. In ONTRAM werden Untergrenzen für Memory-Treffer festgelegt. Unsere Empfehlung liegt hier bei 60% als Mindestgrenze für einen Memory-Treffer. Danach muss vom Projektleiter festgelegt werden, welche Wortpreise für welches Memory-Band gelten. Es können je Zielsprache unterschiedliche Preise festgelegt werden.
Auch in der Statistik können Memory-Bänder definiert werden, die hier jedoch prozentual ausgewertet werden.
Aus der Festlegung dieser Prozentangaben ergibt sich die in der Statistik angezeigte kalkulatorische Textmenge.
Hinweis: Die unter Statistik (Kalkulation) konfigurierten Eigenschaften haben keine Auswirkungen auf die Abrechnung. Für die Abrechnung werden die Memory-Bänder aus den Kostenplanungsprofilen des Benutzers herangezogen.
Aktuell werden in der Statistik die Memory-Bänder aus den Auftragsgruppeneinstellungen im Menüpunkt „Statistik“ (Kalkulation) ausgewertet, daher sollten die hier eingestellten Memory-Bänder mit denen aus den Preislisten übereinstimmen.
In ONTRAM werden alle Textmengen bei der Anlage des Auftrages kalkuliert und nach dem im Menüpunkt Statistik (Kalkulation) in der Auftragsgruppe eingestellten Memory-Bändern in der Statistik gelistet. Um Preislisten und Kostenplanungsprofile konfigurieren zu können, sind die Berechtigungen Abrechnung: Finanzfunktionen anzeigen, Abrechnung: Kostenplanungsprofile anzeigen und Abrechnung: Preislistenübersicht anzeigen erforderlich. In der Administration im Menüpunkt Abrechnung werden Kosten für verschiedene Zeit- und Worteinheiten über Kostenplanungsprofile und Preislisten konfiguriert. Für alle in ONTRAM angelegten Organisationen können unterschiedliche Preislisten angelegt werden.
Hinweis: Im Kostenplanungsprofil werden ebenfalls die Memory-Bänder festgelegt.