Bei aktiviertem RMGMT-Modul bekommen die Benutzer des Systems einen neuen Menüpunkt "Verfügbarkeit" im Benutzermenü rechts neben dem Benutzernamen angezeigt.
Stellen Sie Ihr reguläres Pensum ein, und geben Sie an, an welchen Wochentagen Sie verfügbar sind.
Das Pensum bezieht sich auf die Übersetzungsleistung an einem Arbeitstag. Reduzieren Sie Ihr Pensum, wenn sie grundsätzlich nicht im vollen Umfang zur Verfügung stehen (beispielsweise bei Teilzeit-Beschäftigung).
Ergebnis: Ihr reguläres Pensum wurde gespeichert. Unterhalb des Pensums werden Ihnen nun die zu verarbeitenden Textmengen pro Tag, abhängig von der jeweiligen Workflow-Rolle, angezeigt.
Wählen Sie die Wochentage aus, an denen Sie für die Bearbeitung von Tätigkeiten in ONTRAM zur Verfügung stehen.
Ergebnis: Ihre reguläre Verfügbarkeit wurde gespeichert und wird Ihnen in der Abwesenheitsübersicht angezeigt. Siehe Punkt "Abwesenheitsübersicht".
In diesem Abschnitt können Sie eine mehrtägige Abwesenheit in einem bestimmten Zeitraum eintragen. Beispielsweise einen Urlaub.
Ergebnis: Sie werden innerhalb des ausgewählten Zeitraum als "Abwesend" markiert. Dies wird Ihnen ebenfalls in der "Abwesenheitsübersicht" angezeigt.
Die Abwesenheitsübersicht zeigt Ihnen alle Tage an, an denen Sie nicht verfügbar sind. Zudem können Sie bequem Ihre Abwesenheit durch einen Klick auf den Kalendar eintragen.
Ergebnis: Sie werden am ausgewählten Tag als "Abwesend" markiert.
Sollten Sie auf unbestimmte Zeit nicht im System arbeiten können, so können Sie diese Option aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Sie vom System nicht für Berechenungen herangezogen.
Ergebnis: Sie stehen nicht mehr zur Verfügung, bis diese Option wieder deaktiviert wird. Die Abwesenheitsübersicht zeigt ebenfalls Ihre permanente Abwesenheit dar.