Über die Einstellungen von Aufträgen und Auftragsgruppen wird festgelegt, welche Abrechnungsmöglichkeiten den Workflow-Rollen zur Verfügung stehen. Die Abrechnung (siehe Abrechnungsmöglichkeiten) wird von den abzurechnenden Benutzern auf Basis von Wörtern, Normzeilen, Dauer der Tätigkeit oder Zeiteinheiten eingegeben oder automatisch erfasst.
Im Menüpunkt „Kostenabrechnung“, werden dem Benutzer die zu in rechnungstellenden Kosten der Textmenge des jeweiligen Auftrages angezeigt.
In dieser Anzeige wird immer die Preisliste der Organisation ausgewertet, die dem im Auftrag hinterlegten Benutzer zugeordnet ist.
Über die Kachel „Abrechnungsübersicht“ kann der Benutzer seine abgeschlossenen Aufträge und die abzurechnenden Kosten nach den unterschiedlichen Kriterien, wie Zeitraum, Auftragsgruppe oder Zielsprache filtern.
Die gefilterten Aufträge können über das Export Icon als Excel exportiert werden.
Hinweis: Aufwände werden erst nach der Übergabe in der Abrechnungsübersicht gelistet.
Der Projektmanager hat aufgrund seiner Berechtigungen die Möglichkeit alle in ONTRAM angelegten Aufträge zu verwalten und kann somit systemweit im Menüpunkt „Abrechnungsübersicht“, die Kosten (alle eingetragenen Aufwände) gefiltert nach Zeitraum, Organisation, Benutzer, Auftragsgruppe und Zielsprache anzeigen.
Die gefilterten Aufträge des Projektmanagers können über das Export Icon als Excel exportiert werden.
Hinweis: Aufwände werden erst nach der Übergabe in der Abrechnungsübersicht gelistet.