Vertretungen

Mit der Vertretungsfunktion können Benutzer definiert werden, die andere Benutzer bei Abwesenheit vertreten können.

Der Vertreter kann dann mit denselben Berechtigungen wie der Hauptnutzer im System agieren. Er kann Übersetzungsaufträge anlegen, Aufträge den Übersetzern zuweisen, Freigabeprozesse starten und Qualitätschecks vornehmen. Er erhält Statusberichte und Warnungen zu Terminüberschreitungen wie der reguläre Nutzer auch. E-Mails, die an diesen Hauptnutzer gesendet werden, erhält die Vertretung auf CC.

Verkettungen von Vertretungen sind möglich. Wenn der Vertreter ebenfalls nicht verfügbar ist, ist für ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Übersetzungsprozesse gesorgt.

Benutzern eine Vertretung zuweisen

1. Verwaltung > Benutzerverwaltung > Benutzerkonten klicken.
2. neben einem Benutzer klicken.
3. Einen oder mehrere Benutzer bei gehaltener STRG- bzw. CMD-Taste im Bereich Vertretung klicken.
4. Zuordnen klicken.
5.  in der Funktionsleiste klicken.

Ergebnis: Dem Benutzer wurden Vertretungen hinzugefügt.