Aktive Benutzer können sich einloggen, inaktive Benutzer nicht. Dieser Status wird im Benutzerprofil gesetzt. Weitere Berechtigungen der Benutzer werden über Berechtigungsprofile gesteuert. Berechtigungsprofile können Benutzern zugewiesen werden und enthalten die eigentlichen Berechtigungen.
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Abrechnung: Abrechnung nach Aufwand | Benutzer mit dieser Berechtigung können zeitliche Aufwände für die Abrechnung bei der Übergabe erfassen. |
| Abrechnung: Abrechnung nach Textmenge | Für Benutzer mit dieser Berechtigung werden Textmengen (Normzeilen/Wörter) für die Abrechnung bei der Auftragsanlage erfasst. |
| Abrechnung: Abrechnungsübersicht anzeigen | Das Menü Startseite > Abrechnungsübersicht wird angezeigt. Der Benutzer kann in der Abrechnungsübersicht seine eigenen Aufträge sehen. |
| Abrechnung: Alle Aufträge in der Abrechnungsübersicht sehen | Das Menü Startseite > Abrechnungsübersicht wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können sich alle Übergaben und erfassten Aufwände anzeigen lassen. |
| Abrechnung: Finanzfunktionen anzeigen | Das Menü Verwaltung > Financial Functions wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Kostenplanungsprofile ansehen, erstellen und bearbeiten. |
| Abrechnung: Kostenplanungsprofile anzeigen | Das Menü Verwaltung > Financial Functions wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Kostenabrechnungsprofile ansehen, erstellen und bearbeiten. |
| Abrechnung: Preislistenübersicht anzeigen |
Das Menü Verwaltung > Financial Functions > Abrechnung wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Preislisten ansehen, erstellen und bearbeiten. Hinweis: Setzt die Berechtigung Abrechnung: Finanzfunktionen anzeigen voraus. |
| Abrechnung: Zeige Kostenabrechnungen in E-Mails |
In der E-Mail nach einer Auftragsanlage werden die Auftragskosten aufgeschlüsselt auf die unterschiedlichen Textarten und Memory-Bereiche angezeigt. Hinweis: Vorraussetzung ist, dass ein Kostenplanungsprofil in den Einstellungen des Auftrags oder der Auftragsgruppen hinterlegt ist. |
| Administration: Zeige Entwickler-Funktionen | Zeigt zusätzliche interne Funktionen für ONTRAM Entwickler. |
| Auftragsanlage-Wizard anzeigen | Das Menü Startseite > Auftragsanlage wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können über dieses Menü Aufträge anlegen. |
| Auftragsansicht bei passiver Rolle: Inhalt anzeigen | Benutzer mit dieser Berechtigung sehen Aufträge und Auftragsinhalte auch wenn sie nicht die aktive Workflow-Rolle haben. |
| Auftragsansicht bei passiver Rolle: Inhalt nicht anzeigen | Benutzer mit dieser Berechtigung sehen Aufträge auch wenn sie nicht die aktive Workflow-Rolle haben. Der Auftragsinhalt wird nicht angezeigt. |
| Auftragsbearbeitung: Autorenkorrektur durchführen | Benutzer mit dieser Berechtigung können Korrekturen in der Quellsprache vornehmen. |
| Auftragsbearbeitung: Autorenkorrektur in Zielsprache übernehmen | Benutzer mit dieser Berechtigung können Autorenkorrekturen als geprüft markieren. |
| Auftragsbearbeitung: Erlaube Massenexport von Offline-Übersetzungspaketen | Ermöglicht Benutzern den Export von Übersetzungspaketen (Translator Packages) für mehrere Aufträge im Reiter Aufträge . Diese Funktion wird im Menü Auftragsauswahl > Offline Bearbeitung oder über den Button Aufträge > Meine Aufträge > Translator Package (rechts oben) angezeigt. |
| Auftragsbearbeitung: Erlaube Massen-Export von Zielsprachen | Benutzer mit dieser Berechtigung haben die Möglichkeit, alle Zielsprachen gleichzeitig zu exportieren. |
| Auftragsbearbeitung: Erlaube Massenübergabe von Zielsprachen | Benutzer mit dieser Berechtigung können mehrere Zielsprachen gleichzeitig an den nächsten Workflow-Schritt übergeben. |
| Auftragsbearbeitung: Excel Export von Kostendaten | Ermöglicht den Export von Kostendaten auf der Kostenabrechnungsseite eines Auftrags. |
| Auftragsbearbeitung: Export der übersetzten Daten | Benutzer mit dieser Berechtigung können den Export der Übersetzungen veranlassen. |
| Auftragsbearbeitung: Gesperrte Segmente bearbeiten | Benutzer mit dieser Berechtigung können gesperrte Segmente entsperren und wieder sperren. Beim Offline-Import können hierdurch gesperrte Segmente überschrieben werden. |
| Auftragsbearbeitung: Kontaktinformationen von anderen Benutzern anzeigen | Benutzer mit dieser Berechtigung sehen alle Kontaktinformationen von anderen Workflow-Rollen in der Auftragsübersicht. |
| Auftragsbearbeitung: Nutzung aktualisierter TM in gestartetem Auftrag | Benutzer mit dieser Berechtigung können für gestartete Aufträge nachträglich aktualisierte TM-Inhalte nutzen, ohne Zugang zum Administrationsbereich haben zu müssen. |
| Auftragsbearbeitung: Quellformat exportieren | Benutzer mit dieser Berechtigung können die Daten eines Auftrags im Originalformat exportieren. Nutzer ohne diese Berechtigung können ausschließlich im PDF-Format exportieren. Diese Funktion ist verfügbar für die Filterprofile InDesign und Illustrator . |
| Auftragsbearbeitung: Spalte Seitennamen in der Auftragsauswahl anzeigen | Die Spalte Seitennamen wird im Menü Aufträge angezeigt. |
| Auftragsbearbeitung: TTX exportieren |
Benutzer mit dieser Berechtigung können im Menü Auftragsauswahl > Offline-Bearbeitung TTX-Dateien exportieren. Hinweis: Für die Nutzung der Funktion ist ein Zusatzmodul erforderlich. |
| Auftragsbearbeitung: Zieltermine im lfd. Auftrag bearbeiten | Benutzer mit dieser Berechtigung können Zieltermine in laufenden Aufträgen auf der Auftragsübersichts-Seite bearbeiten. |
| Auftragsplattform: Koordination | Bearbeiten und Verwalten aller Aufträge in der Auftragsplattform. |
| Auftragsplattform: Kunde | Erstellen von Aufträgen und Verwalten von eigenen Aufträgen in der Auftragsplattform. |
| Auftragsverwaltung | Das Menü Verwaltung > Aufträge wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Aufträge erstellen und bearbeiten. |
| Auftragsverwaltung: Administrator für Gruppeneinstellungen | Das Menü Verwaltung > Aufträge wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Einstellungen von Hierarchie- und Auftragsgruppen ändern, löschen und neue Gruppen anlegen. |
| Auftragsverwaltung: Alle Auftragsgruppen anzeigen |
Benutzer mit dieser Berechtigung können alle Auftragsgruppen sehen. Hinweis: Wenn diese Berechtigung nicht vergeben ist, werden nur die Gruppen der eigenen Verwaltungsgruppe angezeigt. |
| Auftragsverwaltung: Alle PM-Aufträge exportieren | Benutzer mit dieser Berechtigung können Aufträge, deren Projektmanager sie sind, im Menü Startseite > Status exportieren. |
| Auftragsverwaltung: Anzeige aller Aufträge in Statusübersicht |
Benutzer mit dieser Berechtigung sehen im Menü Startseite > Status alle Aufträge, die den Status online haben. Hinweis: Zielsprachen mit dem Status Vorverarbeitung werden nicht angezeigt. |
| Auftragsverwaltung: Auftrag als zeitkritisch markieren |
Benutzer mit dieser Berechtigung können Aufträge auf der Auftragsübersicht als zeitkritisch markieren. Hinweis: Für die Nutzung der Funktion ist ein Zusatzmodul erforderlich. |
| Auftragsverwaltung: Auftragsadministration für Verwaltungsgruppe | Benutzer mit dieser Berechtigung dürfen Auftragsgruppen bearbeiten und verwalten, denen ihre Verwaltungsgruppe zugeordnet ist. |
| Auftragsverwaltung: Bericht generieren | Der Benutzer kann Berichte generieren (z. B. Benutzerberichte). |
| Auftragsverwaltung: Erweiterte Optionen für Automatisierung anzeigen | Benutzer mit dieser Berechtigung erhalten die Möglichkeit zum Neustarten der Automatisierungsqueue. |
| Auftragsverwaltung: Konfiguration für Zielsprachenvorbereitung | Das Menü Verwaltung > Zielsprachenvorbereitung wird angezeigt. |
| Auftragsverwaltung: MS Machine Translation Feedback | Erlaubt dem Benutzer die Konfiguration der MS Machine Translation. Im Worfloweditor steht MS Machine Translation Feedback als automatischer Task für Workflowschritte zur Verfügung. In der Automatisierung von Auftragsteilen erscheint der Task MS Machine Translation Feedback . |
| Auftragsverwaltung: Neue Plug-ins hochladen | Das Menü Verwaltung > Konfiguration > Plug-ins wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können neue ONTRAM Plugins hochladen. |
| Auftragsverwaltung: Super User | Benutzer mit dieser Berechtigung können sich in Accounts anderer Benutzer einloggen. |
| Auftragsverwaltung: Super User Verwaltungsgruppen |
Das Menü Verwaltung > Benutzer > Verwaltungsgruppen wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Verwaltungsgruppen administrieren. Hinweis: Setzt die Berechtigung "Benutzerverwaltung anzeigen" voraus. |
| Auftragsverwaltung: TM-Kreuzvergleich | Erlaubt dem Benutzer, den TM-Kreuzvergleich auszuführen oder ihn im Workflow als Aktion zu konfigurieren. |
| Auftragsverwaltung: Zielsprachenvorbereitung anzeigen |
Das Menü Verwaltung > Zielsprachenvorbereitung wird angezeigt. Über dieses Menü können mehrsprachige Dokumente automatisiert mit Zielsprachenplatzhaltern versehen werden. Hinweis: Für die Nutzung der Funktion ist ein Zusatzmodul erforderlich. |
| Auftragsverwaltung: Zielsprachenvorbereitung im Reiter "Home" anzeigen | Nutzer mit dieser Berechtigung haben Zugriff auf das Menü Zielsprachenvorbereitung . Mehrsprachige Dokumente können automatisiert mit Zielsprachenplatzhaltern versehen werden. |
| Benachrichtigungen: Gruppennachrichten senden | Benutzer mit dieser Berechtigung können an alle im Auftrag hinterlegten Benutzer eine E-Mail senden. Diese Funktion befindet sich im Drop-down eines Auftrags im Reiter Aufträge oder in der Verwaltung des Auftragsteils. |
| Benachrichtigungen: Systemweite Nachrichten senden | Das Menü Verwaltung > E-Mail-Syste m wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können systemweit Nachrichten versenden. |
| Benutzerprofil: Benutzerprofil anzeigen | Das Menü Startseite > Benutzerprofil wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können ihr eigenes Benutzerprofil sehen. |
| Benutzerprofil: Benutzerprofil bearbeiten | Benutzer mit dieser Berechtigung können mit Ausnahme des Benutzernamens ihre Benutzerdaten bearbeiten. |
| Benutzerprofil: E-Mail-Adresse bearbeiten | Benutzer mit dieser Berechtigung können im eigenen Benutzerprofil die E-Mail-Adresse bearbeiten. |
| Benutzerprofil: Quell-und Zielsprache bearbeiten | Benutzer mit dieser Berechtigung können im eigenen Benutzerprofil die Quell- und Zielsprachen bearbeiten. |
| Benutzerprofil: Systemsprache bearbeiten | Benutzer mit dieser Berechtigung können im eigenen Benutzerprofil die Systemsprache bearbeiten. |
| Benutzerverwaltung: Konfiguration | Das Menü Verwaltung > Benutzer und alle Untermenüs werden angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Benutzer, Berechtigungen, Sprachplattformgruppen und Firmen verwalten. |
| Benutzerverwaltung: Lesender Zugriff | Das Menü Verwaltung > Benutzer und alle Untermenüs bis auf Sprachplattformgruppen werden angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können die Benutzerverwaltung einsehen, dies umfasst auch Berechtigungen, Arbeitsgruppen und Organisationen. |
| Chat-Support | Benutzer mit dieser Berechtigung bekommen den Link zum Chat-Support angezeigt. |
| Feedback-Verwaltung anzeigen | Benutzer mit dieser Berechtigung haben Zugang zur Feedback-Verwaltung. |
| LQE | Ermöglicht die Aktivierung der Linguistischen Qualitätsbewertung (LQE) für Übergaben im Workflow-Editor. Hinweis: Zusatzmodul erforderlich. |
| Mitteilungen: Mitteilungen anzeigen | Das Menü Verwaltung > Mitteilungen wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Mitteilungen einsehen. |
| Mitteilungen: Mitteilungen verwalten | Das Menü Verwaltung > Mitteilungen wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Mitteilungen erstellen, bearbeiten und löschen. |
| Reiter "Aufträge" anzeigen | Benutzer mit dieser Berechtigung sehen den Reiter Aufträge . |
| Reporting: Berichte anzeigen | Benutzer mit dieser Berechtigung können im Reiter Berichte Dashboards und Ad-Hoc-Views sehen. |
| Reporting: Berichte erstellen | Benutzer mit dieser Berechtigung können im Reiter Berichte Dashboards und Ad-Hoc-Views sehen und erstellen. |
| Reporting: Berichte verwalten | Benutzer mit dieser Berechtigung können Domänen erstellen. Dieses Benutzerrecht beinhaltet die Berechtigungen Reporting: Berichte anzeigen , Reporting: Berichte erstellen und Reporting: Individuelle Dashboards zuweisen . |
| Reporting: Individuelle Dashboards zuweisen | Benutzer mit dieser Berechtigung können individuelle Dashboards zu Benutzern zuweisen. Dieses Benutzerrecht beinhaltet alle Berechtigungen aus der Berechtigung Reporting: Berichte erstellen . |
| Reporting: Nur Dashboard anzeigen | Benutzer mit dieser Berechtigung können das Dashboard sehen. |
| Server-Administration | Das Menü Verwaltung > Konfiguration wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können das System konfigurieren und Filterprofile verwalten. |
| Terminologie: Terminologie-Browser anzeigen | Aktiviert den Terminologie-Browser (nur lesender Zugriff). |
| Terminologie: Terminologie-Verwaltung anzeigen | Das Menü Verwaltung > Terminologie wird angezeigt. Benutzer können Terminologie hochladen und exportieren, Terminologievorschläge verwalten und die Bearbeitungsfunktionen im Terminologie-Browser nutzen. |
| Translation Memory: "Geschützte Treffer" in Gruppeneinstellungen konfigurieren | Zeigt die Option Geschützte Treffer in den Gruppeneinstellungen an, mit der Memory-Treffer als schreibgeschützt behandelt werden können. |
| Translation Memory: TM-Browser | Das Menü Verwaltung > Translation Memory > TM Browser wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können nach Texten im Translation Memory suchen und Einträge sperren oder entsperren. |
| Translation Memory: TM-Editor im TM-Browser | Benutzer mit dieser Berechtigung können Texte in der Translation Memory im TM-Browser bearbeiten. |
| Translation Memory: TM-Treffer sperren | Benutzer mit dieser Berechtigung können TM-Treffer im Online-Editor und im TM-Browser sperren. Gesperrte TM-Treffer werden in neuen Aufträgen nicht mehr vorgeschlagen. |
| Translation Memory: TMX-Dateien herunterladen | Das Menü Startseite > TMX Export wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können exportierte TMX-Dateien herunterladen. |
| Translation Memory: TMX-Dateien importieren | Das Menü Verwaltung > Translation Memory > TMX Import wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können TMX-Dateien in die Translation Memory importieren. |
| Translation Memory: TMX-Export konfigurieren | Das Menü Verwaltung > Translation Memory > TMX Export Konfiguration wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können den TMX Export konfigurieren. |
| Veraltet - Statistik im Reiter "Home" anzeigen |
Das Menü Home > Statistik wird angezeigt. Hinweis: Diese Berechtigung wird nicht mehr unterstützt. |
| Veraltet - Super User Sprachplattform |
Benutzer mit dieser Berechtigung können sich als anderer Benutzer auf der Sprachplattform ausgeben. Hinweis: Diese Berechtigung wird nicht mehr unterstützt. |
| Veraltet - Zeige Archiv in Auftragsauswahl |
Das Menü Auftragsauswahl > Navigation wird angezeigt. Hinweis: Diese Berechtigung wird nicht mehr unterstützt. |
| Veraltet - Zeige Dashboard |
Benutzer mit dieser Berechtigung können das Dashboard im Reiter Home sehen. Hinweis: Diese Berechtigung wird nicht mehr unterstützt. |
| Veraltet - Zeige Reiter Auftragsauswahl |
Ermöglicht Benutzern, den Reiter Auftragsauswahl zu sehen. Hinweis: Diese Berechtigung wird nicht mehr unterstützt. |
| Veraltet - Zeige TM-Pflege |
Das Menü Verwaltung > TM-Pflege wird angezeigt. Hinweis: Diese Berechtigung wird nicht mehr unterstützt. |
| Veraltet - Zeige TM-Suche |
Das Menü Verwaltung > TM-Pflege > Suche wird angezeigt. Hinweis: Diese Berechtigung wird nicht mehr unterstützt. |
| Webservice: ONTRAM Web Service verwenden | Benutzer mit dieser Berechtigung können den ONTRAM Web Service benutzen. |
| Workflow-Verwaltung anzeigen | Das Menü Verwaltung > Workflow wird angezeigt. Benutzer mit dieser Berechtigung können neue Workflows anlegen und bestehende Workflows bearbeiten, de-/aktivieren oder konfigurieren. |
Berechtigungen sind in Berechtigungsprofilen zusammengefasst. Einem Benutzer können beliebig viele Berechtigungsprofile zugewiesen werden. Die Zusammenfassung mehrerer Berechtigungen zu einem Berechtigungsprofil dient der Vereinfachung und der Strukturierung der Berechtigungen. Eine Übersicht der Berechtigungsprofile wird im Menü Verwaltung > Benutzerverwaltung > Berechtigungen angezeigt. Durch Klick auf neben einem Berechtigungsprofil werden die enthaltenen Berechtigungen und deren Beschreibung angezeigt.
Ergebnis: Das Berechtigungsprofil wurde erstellt und Benutzern zugewiesen.
Ergebnis: Das Berechtigungsprofil wurde geändert.
Ergebnis: Das Berechtigungsprofil wurde gelöscht.
Ergebnis: Das Berechtigungsprofil wurde dem Benutzer zugewiesen.
Hinweis: Adimistratoren können auch fremde Benutzerprofile bearbeiten.