Aufträge können mit dem aktuellen Stand der Zielsprache exportiert werden. Welche Exportmöglichkeiten jeweils zur Verfügung stehen, ist abhängig von dem Dokumententyp des Auftrags, dem Filterprofil und den Berechtigungen.
Beim Dateiexport wird zwischen der Vorschau und dem tatsächlichen Export unterschieden.
Bestimmte Filterprofile können über zusätzliche Export- und Vorschaueinstellungen verfügen.
Ergebnis : Die Dateien werden mit den gewählten Einstellungen generiert. Wenn die Generierung abgeschlossen wurde, wird in der Generierungsleiste ein Link zu der Generierung angezeigt.
Hinweis : Einstellungen für den Export stehen je nach Art des Quelldokuments und dem verwendeten Filterprofil bei der Auftragsanlage zur Verfügung.
Ergebnis : Die Dateien werden mit den gewählten Einstellungen generiert. Wenn die Generierung abgeschlossen wurde, wird in der Generierungsleiste ein Link zu der Generierung angezeigt.
Hinweis : Einstellungen für den Export stehen je nach Art des Quelldokuments und dem verwendeten Filterprofil bei der Auftragsanlage zur Verfügung.
Für den Export oder für die Vorschau können andere oder weitere Funktionen zur Verfügung stehen, die es bei anderen Dokumententypen nicht gibt. Diese erweiterten Funktionen sind abhängig von der Konfiguration von ONTRAM und dem angelegten Dokumententyp des Auftrags.
Beispiele:
Wenn erweiterte Exportfunktionen vorhanden sind, werden sie automatisch im Menü Vorschau/Export bei der Auftragsbearbeitung angezeigt.
Alle Exporte werden von ONTRAM namentlich gekennzeichnet. Sie setzen sich zusammen aus Auftragsnummer, Auftragsnamen, Auftragsteilnamen, Sprachkürzel und Typ des Exports.
Exporttyp |
Bezeichnung |
Beispiel |
|---|---|---|
| Export | Export | 12345_Job_Jobpart_en-EN_Export.zip |
| Vorschau | Preview | 12345_Job_Jobpart_en-EN_Preview.pdf |
| Offline-Word-Datei mit Ausgangs- und Zielsprache | OW-a | 12345_Job_Jobpart_en-EN_OW-a.zip |
| Offline-Word-Datei nur mit Zielsprache | OW-b | 12345_Job_Jobpart_en-EN_OW-b.zip |
| Offline-Word-Datei nur mit Ausgangssprache | OW-c | 12345_Job_Jobpart_en-EN_OW-c.zip |
| Translator Package Standard | TP-a | 12345_Job_Jobpart_en-EN_TP-a.zip |
| Translator Package Vereinfacht | TP-b | 12345_Job_Jobpart_en-EN_TP-b.zip |
| Translator Package Vereinfacht ohne Vorbelegung der Ausgangssprache | TP-c | 12345_Job_Jobpart_en-EN_TP-c.zip |
| TMX-Export des Auftrags | JOB | 12345_Job_Jobpart_en-EN_JOB.zip |
| TMX-Export mit Translation Memory | TM | 12345_Job_Jobpart_en-EN_TM.zip |
Hinweis : Wenn eine Datei einen zu langen Dateinamen hat, können manche Betriebssysteme nicht mehr auf die Datei zugreifen. Auftragsnamen und Auftragsteilnamen, die länger als 12 Zeichen sind, werden aus diesem Grund in der Exportdatei auf 9 Zeichen gefolgt von 3 Punkten gekürzt.
Exporte jeglicher Art werden von ONTRAM erstellt und können anschließend vom Benutzer heruntergeladen werden. Dieser Vorgang wird Generierung genannt.
Damit während der Dauer der Generierungen weiterhin mit ONTRAM gearbeitet werden kann, findet die Generierung im Hintergrund statt. Wenn eine Generierung abgeschlossen ist, wird in der Generierungsleiste ein Download-Link angezeigt, über den die aktuell generierten Dateien heruntergeladen werden können. Angezeigt wird immer die letzte Generierung. Bei diesen Generierungen kann es sich z. B. um eine Vorschau oder einen Export handeln.
Durch Klick auf die Sanduhr bei Laufenden Generierungen wird in einem Pop-up gezeigt, welche Generierungen im Moment von ONTRAM bearbeitet werden. Durch Klick auf das Ordnersymbol bei Abgeschlossene Generierungen werden alle fertigen Generierungen in einem Pop-up aufgelistet. Die Liste der Generierungen kann nach Datum und Generierungstyp gefiltert werden. Durch Klick auf das jeweilige Dateisymbol wird das Generierungsergebnis heruntergeladen. Abhängig von der Art der Generierung kann das Dateisymbol auch nur ein Link sein.
Ergebnis : Die exportierte Datei kann geöffnet oder heruntergeladen und gespeichert werden. Im Dokument sind die unter Einstellungen vorgenommenen Markierungswünsche enthalten. Wenn nur eine Datei exportiert wurde, kann diese nach Abschluss des Exports direkt durch Klick auf das Datei-Icon geöffnet werden. Das Icon befindet sich in der Generierungsleiste neben dem der Hinweis auf den generierten Dateiexport.